Het opstellen van een meerjaren onderhoudsprogrammering, vaak afgekort als MJOP, is een complex proces. Het MJOP is namelijk geen zelfstandig product, maar een resultaat van het vervlechten van de meerjaren programmeringen van de verschillende assets en waar mogelijk of gewenst zelfs klimaatopgaven en opgaven van nutspartijen en woningcorporaties. En daarmee is het MJOP een integrale planning en misschien wel één onder de noemer van assetmanagement. Een helder proces van programmeren is dan nodig om tot een goed MJOP te komen.
Een paar tips die je kunnen helpen bij het opstellen van een MJOP:
1. Zorg voor een duidelijke vertaling van je integraal beleid naar overkoepelende doelen en doelen per asset. Dit bepaalt de richting van je MJOP. Geen actueel beleid resulteert in een MJOP dat niet landt.
Niet ieder doel uit bijvoorbeeld je IBOR-plan hoeft voor elke asset te gelden. Denk hierbij aan een beeldkwaliteitsniveau dat misschien wel voor verhardingen geldt, maar niet voor riolering. En sommige doelen, zoals bijvoorbeeld SROI, realiseer je gezamenlijk waarbij het kan zijn dat de ene asset hier meer in bijdraagt dan de ander.Duidelijke doelen helpen je bij het scherpstellen van het ingrijpmoment. Wanneer is onderhoud conform het beleid noodzakelijk en wanneer niet. En het helpt je bij het prioriteren van werken. Welke gebieden krijgen bijvoorbeeld voorrang in de programmering.
2. Zorg voor kwalitatief goede en actuele programmeringen van de assets. Dit vormt namelijk de basis voor het MJOP.
Ook hier geldt dus dat het van belang is om je doelen, met name technische doelen, scherp te hebben. Dit bepaalt namelijk wat er in je programmering wordt opgenomen. Blijf zo dicht mogelijk bij je doelen, dit maakt dat afwegingen zuiver kunnen worden gemaakt.Programmeringen van ‘grote’ assets zoals verhardingen, riolering en groen, moeten altijd actueel zijn voordat het MJUP opgesteld wordt. Heb je moeite om vanuit je basisplanning een goede programmering te maken omdat bijvoorbeeld kwaliteits- of objectgegevens ontbreken? Kijk dan eens naar de mogelijkheden van de cyclische planning.
3. Zorg voor transparantie in het proces en de programmering. Samen moet je doelen realiseren.
Ondanks dat alle assets hun eigen zak geld hebben, sta je gezamenlijk aan de lat om de doelen uit bijvoorbeeld je IBOR-plan te realiseren. Deel de basisplanningen met elkaar en laat elkaar zien waar je opgave ligt. De kaarten moeten open op tafel. Hierbij horen zowel de opgaven als de financiën. Samen maak je de keuzes en verantwoord je de inzet van het geld op de geprogrammeerde projecten.
4. Blik jaarlijks terug op de geboekte resultaten in relatie tot de gestelde doelen.
Als het je lukt, laat dan zien in hoeverre je programmering daadwerkelijk bijdraagt aan de realisatie van de doelen. Maak inzichtelijk waar de kwaliteit van de openbare ruimte groeit of juist achterblijft, laat zien hoe de klimaatbestendigheid toeneemt, of hoeveel SROI je hebt gerealiseerd. Dit mag een stimulans zijn om het samen steeds beter te gaan doen.
Proviel heeft al veel gemeenten geholpen met het maken van programmeringen op de assets en ook het opstellen van het MJOP’s. Onze kennis van assetmanagement, inhoudelijke kennis van verschillende assets en kennis van de beheerpakketten helpen hierbij. Ben je benieuwd hoe wij dat doen en daarbij zelf deze tips gebruiken? Neem dan gerust contact op.
